Nytt vårdinformationssystem:
Det här innebär införandet i Region Blekinge

Den 18 november inför Region Blekinge ett nytt, modernt vårdinformationssystem.
- Det nya systemet ska utgå från patientens väg genom vården och vara ett stöd för verksamhetens behov.

Så säger Mats Berggren, som är programchef för införandet. Det nya vårdinformationssystemet har namnet Cosmic, och kommer att ersätta en rad nuvarande system, som inte längre möter de behov som Blekinges patienter och verksamheterna i hälso- och sjukvården har. Det gäller bland annat journalsystemet.

Gör vården säkrare
- Vi inför en lösning, där det är lätt att följa patientens väg genom vården. Det gör vården säkrare och ger verksamheterna ett bra stöd för beslut och viktiga processer. Vi är övertygade om att det nya vårdinformationssystemet kommer att innebära en stor förbättring för såväl invånare och patienter som våra verksamheter, säger Caroline Nilsson, hälso- och sjukvårdsdirektör i Region Blekinge.

Att införa ett nytt vårdinformationssystem är ett omfattande och komplext arbete. Införandet är ett av Europas största it-relaterade utvecklingsprojekt inom offentlig sektor.

- Region Blekinge gör det här tillsammans med åtta andra regioner, som har samarbetat i ett omfattande kravställningsarbete på systemet. Region Blekinge är sist ut av samarbetsregionerna att införa systemet. Det är en fördel, eftersom vi har kunnat dra nytta av alla erfarenheter från våra samarbetspartner, påpekar Mats Berggren.

Intensiv kraftsamling

Den 18 november, närmare bestämt klockan 6.15 på morgonen, sker övergången till Cosmic. Dygnen närmast före och efter införandet kommer bli extra intensiva. Då kommer uppemot 250 personer att arbeta med övergången. Även de närmaste veckorna före den 18 november kommer Region Blekinge att kraftsamla för att klara införandet på bästa möjliga sätt.

- Vårt mål är att övergången i så liten utsträckning som möjligt ska påverka dig som invånare eller patient, säger Caroline Nilsson.

Förnya dina recept i god tid!

En av de saker Region Blekinge informerar sina invånare om är att det kan ta längre tid än vanligt att förnya recept i samband med övergången. Förnya därför dina recept i god tid. Besök i hälso- och sjukvården kan också ta längre tid än normalt.

- Det beror på att medarbetarna behöver vänja sig vid att arbeta i det nya systemet. De har fått utbildning och kunnat prova på i en testmiljö, men det blir ändå en omställning att göra det i vardagen. Vi kommer givetvis att sätta patientsäkerheten främst, och prioritera de patienter som har störst behov, poängterar Caroline Nilsson.

Systemet utvecklas efter hand
Startdatumet för Cosmic innebär inte att arbetet med det nya systemet är färdigt. I takt med att behoven förändras kommer också systemet att utvecklas, berättar Mats Berggren:

- Alla funktioner som vi ställt krav på kommer inte att finnas på plats den 18 november. Det beror på att vi bedömt att viss funktionalitet behöver ytterligare anpassning. Därför gör vi kompletteringar efter hand.

Går förberedelserna som planerat?
- Ja. Vi har gedigna erfarenheter från de andra regionerna, och vi möter de vardagliga utmaningar som av naturliga skäl uppstår i ett så här stort och komplext projekt. Nu ser vi fram emot att äntligen kunna börja använda Cosmic, säger Mats Berggren.

Fakta: Så kan du som invånare och patient påverkas i samband med införandet

Region Blekinge arbetar för att invånare och patienter ska påverkas negativt i så liten utsträckning som möjligt i samband med systembytet. Som patient behöver du inte göra något själv. Din journal och alla uppgifter om dig flyttas automatiskt till det nya journalsystemet. Men viss påverkan kommer systembytet sannolikt att innebära. Det handlar bland annat om följande:

Förnya recept i god tid. I samband med övergången till det nya journalsystemet kan receptförnyelse ta lite längre tid. Om du har recept som behöver förnyas ber vi dig kontakta den mottagning som skrivit ut receptet så snart som möjligt. Här finns mer information om hur du gör för att förnya recept.

Din möjlighet att se läkemedel i journalen kan påverkas. Bytet av journalsystem kan påverka din möjlighet att se dina läkemedel i journalen när du loggar in på 1177.se. Detta beror på att läkemedelsinformationen måste bekräftas av ansvarig läkare i det nya journalsystemet. Detta görs i samband med din första kontakt med hälso- och sjukvården efter bytet av journalsystem den 18 november. När det är gjort kan du se information om dina läkemedel i journalen. Du kan alltid se dina recept på läkemedel som du kan hämta ut på apotek via Läkemedelskollen: Läkemedelskollen, en tjänst från E-hälsomyndigheten.

Besöket kan ta längre tid. Under införandet kan besök i hälso- och sjukvården ta lite längre tid eftersom vårdpersonalen håller på att vänja sig vid det nya systemet.