Region Blekinge har gått över till nytt vårdinformationssystem

Klockan 06.15 i morse, den 18 november, skedde övergången. Hälso- och sjukvården i Region Blekinge använder nu det nya vårdinformationssystemet Cosmic.

- Det har gått utan större problem och alla gör ett fantastiskt jobb, säger Mats Berggren, programchef för införandet av Cosmic, som det nya systemet heter.

Införandet är ett stort och komplext arbete, ett av Europas största it-relaterade förändringsprojekt inom offentlig sektor. Rent konkret innebär införandet att Region Blekinge växlar över it-trafiken från gamla system till det nya vårdinformationssystemet.

- Vi har byggt upp en parallell it-miljö under lång tid och i dag har vi helt enkelt styrt om flödet, ungefär som att slå om till en ny digital motorväg, förklarar Mats Berggren.

Noggrann övervakning

Allt sker stegvis, under noggrann övervakning i ett ledningsrum, där ledningen för införandet följer varje steg i realtid för att säkerställa en trygg och stabil start.

Hälso- och sjukvårdsdirektören Caroline Nilsson har följt hur införandet har gått i hälso- och sjukvårdens verksamheter.

- Jag är stolt och tacksam för allt arbete som görs i verksamheterna. Vi är alla medvetna om att den närmaste tiden kommer att innebära en tillfälligt ökad belastning medan våra medarbetare vänjer sig vid det nya systemet.

Den tillfälligt ökade belastningen på vården kan medföra att besök i hälso- och sjukvården tar lite längre tid än vanligt och att det även kan ta lite längre tid att komma fram på telefon och att få recept förnyade.

- Vi prioriterar precis som alltid de patienter som har störst behov, poängterar Caroline Nilsson

Unikt samarbete mellan nio regioner

Det nya vårdinformationssystemet är resultatet av ett unikt samarbete mellan nio regioner, där Region Blekinge är sist ut i raden av införanden.

- Det har varit en fördel för oss, eftersom vi kunnat lära oss av alla våra samarbetsregioners erfarenheter. Vi har representanter från de andra regionerna på plats här i dag. Nu kan vi glädja oss över det vi har gjort och fortsätter göra tillsammans. Dagens införande är bara början på något som kommer att fortsätta att utvecklas över tid, säger Mats Berggren.

Ögonblicksbild: några klockslag och siffror

• Klockan 04.00 fattades det sista formella beslutet att starta övergången till vårdinformationsstödet Cosmic.
• 06.15 skedde övergången. Den första patienten registrerades av hörselvården i Karlskrona.
• Strax efter klockan 8.00 var 1 750 användare inloggade i systemet. Strax före lunch var den siffran cirka 2 300.
• Klockan 8.40 hade 483 frågor om Cosmic ställts till Region Blekinges interna chatbot.