Region Blekinge arbetar kontinuerligt med förbättringar av bilpoolen

För att säkerställa att vår bilpool fungerar och används ändamålsenligt pågår ett kontinuerligt förbättringsarbete. Det handlar till exempel om att se över antalet fordon och att regelbundet kontrollera hur bilarna används.

Region Blekinges bilpool finns till för att våra verksamheter ska ha tillgång till fordon på ett snabbt och smidigt sätt. Flera av våra samhällsviktiga verksamheter är i gång dygnet runt, året runt och kan inte riskera att stå utan fordon i akuta situationer. Bilpoolen infördes för att skapa bättre tillgång till fordon och ett mer hållbart och effektivt resande inom Region Blekinges verksamheter.

Upptäcker felaktigheter

Det nuvarande avtalet har gällt sedan i september förra året och vi följer hela tiden hur det fungerar i praktiken gällande bland annat antalet fordon, kostnader och hur bilarna används. Det sker till exempel genom att färddata kontrolleras och att verksamheterna meddelas om något verkar avvikande. Tack vare det arbetet upptäckte man redan i början av året att det förekommer felaktig användning av bilar och i ett fall gjordes även en polisanmälan då en bil misstänks ha använts på fel sätt.

Minskat antalet bilar

Eftersom vi hela tiden ser över hur bilarna nyttjas kan vi också göra anpassningar utifrån de behov som finns. Vi har till exempel minskat antalet bilar med 22 bilar sedan i september. Det är möjligt eftersom vi valde en flexibel tjänst där fordonsflottan löpande kan anpassas efter verksamheternas behov.

Men eftersom vi ser att bilarna tyvärr inte alltid används som det är tänkt vidtar vi ytterligare åtgärder vad gäller följsamhet kopplat till våra riktlinjer om vad som gäller för resor. Vi tar frågan på största allvar och det viktigaste nu är att säkerställa att bilpoolen används på rätt sätt. Det handlar till exempel om att följa upp nyttjandegrad, se över tillgänglighet och arbeta tillsammans med verksamheterna kring planering och användning. Det handlar också om att titta på olika tekniska lösningar tillsammans med leverantören.

Justerar efter behov

Om vi ser att delar av upplägget behöver justeras så gör vi förstås det. Det är dock viktigt att komma ihåg att detta är en relativt ny lösning och vi behöver analysera både användning, tillgänglighet och verksamhetens behov över tid innan vi drar för långtgående slutsatser.

Våra bilar som rullar på vägarna eller står parkerade på olika platser runt om i länet används av våra medarbetare för att de ska kunna utföra sitt arbete. Det gäller även under jour- och beredskapstid, alltså under dygnets alla timmar.